不銹鋼管道系統文件提交的一般性要求
7.1 一般性要求
不銹鋼管廠家和供應方應配備專職合格的人員、配備相應的文檔管理設備以及建立專門的文檔管理信息系統或使用Excel表單，對本合同執行期間產生和接收的文件檔案進行管理。
浙江益宏不銹鋼有限公司倉庫堆放的不銹鋼無縫鋼管
文件提交份數及介質要求：所有文件須向購買方文檔部門提交一份完整的紙質文件原件、一份可編輯的電子文件和一份掃描電子文件。
供應方必須使用購買方提供的文件交換平臺Document Transfer System（DTS）作為指定的電子文件（含信函及文件傳輸單等）傳輸系統。供應方應保證所提交的可編輯的電子文件與其所提交的紙質文件（圖紙）一致，并保證其所提交的可編輯的電子文件可以被購買方進行編輯和使用；對由于未滿足此項要求所帶來的一切不利后果，供應方須承擔全部責任。
供應方提供的掃描電子文件必須與提交的紙質文件完全一致，掃描文件格式為PDF，分辨率不小于300dpi（其中圖紙不小于400dpi），掃描質量符合購買方程序以及DA/T31《紙質檔案數字化規范》的要求，同時應對掃描生成的文件作相應處理，以使其符合正常的閱讀習慣。電子文件的提交還應滿足程序CP-30D-005-R《合同商電子文件提交要求》。
供應方交貨后應提交制造完工報告（EOMR），報告包括但不限于以下文件：制造符合性聲明、材料清單、材料證明文件、工序過程記錄和處理證明、檢驗記錄和報告、不符合項記錄和報告、304L不銹鋼管裝箱單、出廠合格證、出廠發運記錄等。
供應方所有文件須通過正式的通信渠道號提交并送達購買方文檔管理部門的指定地點。通信渠道號由購買方的文檔部門指定，通信規則須滿足CP-30D-002-R《通信的一般規則》的要求。
為接貨開箱驗收方便，供應方應隨貨物一起提交裝箱單和質量證明文件，但這些文件同時必須按以上要求向購買方的文檔管理部門通過通信渠道號重新正式提交，以保證購買方文檔部門完整接收供應方提交的文件。
7.2 供應方應按照合同規定的進度提交文件給購買方審查，如果合同中沒有明確規定提交時間，則應在合理時間內提交。
7.3 購買方對文件的審查不免除供應方的任何合同義務。
7.4 供應方如為履行合同義務而希望對已提交的文件加以修改或調整，應將其修改內容交購買方和購買方指定的單位審查。
7.5 購買方和購買方代表或購買方授權的第三方有權在任何時候，在供應方及其分包商的場所檢查合同范圍內與貨物相關的任何部分的相關文件。
7.6 文件與合同應相互補充，因此在文件中提到的任何事情，如在合同中沒有提及，將被作為兩者同樣提及，反之亦然。文件與合同的任何分歧都應在相關無縫不銹鋼管貨物的采購前提交購買方。
無縫不銹鋼管生產廠家：浙江益鴻不銹鋼管道裝備有限公司，專注高品質不銹鋼管制造。發表于：2014-10-22 16:39:33